Freundeskreis Castagnaro e. V.
Assemblea generale annuale del 12 aprile 2024
(Verbale)
1. Saluto di benvenuto e apertura dell’assemblea generale annuale
- Inizio ore 18:10
- Verbalizzante: Helene Nikitopoulos
- Accertamento del numero dei partecipanti: 16
2. Relazione annuale 2023
2.1. Visita a Castagnaro l’11 e 12 marzo 2023 in occasione della rievocazione medievale
Giorno 1: visita al castello di Avio, pranzo, accoglienza dei gruppi in costume a Castagnaro
Giorno 2: spettacolo medievale,
Giorno 3: escursione sopra il Lago di Garda
2.2. Funerale di Cinzia Montagnana, vi ha partecipato una piccola delegazione
2.3. Mercatini di Natale
- 2 e 3 dicembre, per la prima volta a Schliersee in sostituzione di Hundham
- 9 e 10 dicembre a Fischbachau (con un ottimo risultato!)
3. Relazione finanziaria di Maria Dehnert (tesoriera fino a fine 2023)
3.1. Breve panoramica di entrate e uscite
- Saldo iniziale: 825,50 €
- 2.128 € in negativo nell’ambito ideale
- ambito economico: 10.565 € di entrate
ca. 7.500 € di uscite
ca. 1.340 € di avanzo in bilancio
- I dettagli possono essere consultati
- La verifica è stata eseguita e sottoscritta da Helene Nikitopoulos
3.2. Da gennaio 2024 la nuova tesoriera è Monika Bernrieder
4. Votazioni
4.1. Discarico del direttivo: all’unanimità
4.2. Discarico della tesoriera: all’unanimità
5. Preparazione della festa dei 20 anni (dal 31 maggio al 2 giugno)
Gemellaggio Fischbachau-Castagnaro
5.1. Regalo per il comune di Castagnaro
Disegno di Richard Bernrieder delle chiese dei due comuni
5.2. Alloggio degli ospiti (se ne attendono 72) presso l’Hotel Aurachhof
- 2 pernottamenti con colazione
- La questione dell’assunzione dei costi (gli ospiti pagano di tasca propria) era già stata chiarita l’anno scorso
- La cena all’Aurachhof la sera del 31 maggio costa 25 € a persona, bevande escluse
5.3. Programma del fine settimana
- Venerdì 31 maggio: Arrivo degli ospiti all’Hotel Aurachhof, cena con i membri del Freundeskreis
- Sabato 1° giugno: Visita al castello di Nymphenburg, picnic nel parco del castello organizzato dal Freundeskreis di Fischbachau, in alternativa sul pullman, la sera cena al Klosterstüberl, tre piatti a scelta tra 18 € e 22 €,
a seguire serata di festa nel Klostersaal
- Domenica 2 giugno: Messa solenne, animata dal sacerdote e dal coro di Castagnaro, a seguire pranzo al Gasthof zur Post, poi partenza degli ospiti
6. Discussione sull’assunzione dei costi di questi 3 giorni
6.1. Pernottamento e pasti
- 220 € a persona (gli ospiti pagano di tasca propria)
- 65 € a persona vengono versati dagli ospiti all’associazione Freundeskreis Castagnaro
- Le bevande sono a carico dell’associazione
6.2. Visita al castello di Nymphenburg
- Ingresso e visita guidata sono pagati dagli ospiti stessi
- Ingresso 7 € a persona, i bambini fino a 18 anni non pagano
- Visita guidata per gruppo, 1,5 ore, 120 € (massimo 25 persone per gruppo)
6.3. Serata di festa
- Gli ospiti non hanno alcun costo
- L’associazione si fa carico delle spese
Il presidente, Christian Dehnert, ha potuto presentare un calcolo dei costi già elaborato in precedenza e trasmesso a Ginea de Grandis. Questo calcolo può essere consultato presso la famiglia Dehnert. I costi esatti devono però ancora essere calcolati, ad es. la cena al Klosterstüberl e il pranzo al Gasthof zur Post.
Circa due settimane prima dei festeggiamenti dovrà essere stabilito il numero dei membri di Fischbachau per le attività previste.
7. Regali per ogni ospite (proposte)
- Birra con o senza boccale (il sindaco voleva informarsi presso il birrificio)
- Borsa con stampa dedicata ai giorni di festa (probabilmente troppo costosa)
La decisione dei soci è caduta su un boccale con una bottiglia di birra da 0,33 l.
8. Pianificazione della serata di festa
8.1. Sistemazione dei posti a sedere con tavoli, sedie lungo il perimetro
Chi se ne occupa e quando si dispongono i posti a sedere è ancora da chiarire.
8.2. Pubblicità per la serata di festa e per la messa della domenica
- Articolo sul giornale
- Passaparola
- La festa è già menzionata nella rivista «Schöne Zeiten» e nel «Leitzachtaler»
8.3. Programma
- Banda musicale di Fischbachau
- Goaßlschnalzer di Hundham (schioccatori di frusta)
- Gruppo di Plattler dell’associazione del costume tradizionale di Fischbachau
- Cori di Fischbachau e di Castagnaro
8.4. Ordinare bevande e bicchieri per la serata di festa presso il negozio di bevande
Ogni membro del Freundeskreis Castagnaro riceverà inoltre un programma sulla visita degli amici di Castagnaro.
9. Proposte per la visita a Castagnaro nel 2025
- Visita a Bergamo
- Visita alla festa dei crauti
- Lessini
- Riseria
Fine della seduta: ore 19:30, verbale redatto da Helene Nikitopoulos
