Freundeskreis Castagnaro e.V.
Jahreshauptversammlung am 12. April 2024
(Protokoll)
1. Begrüßung und Eröffnung der Jahreshauptversammlung
- Beginn 18.10 Uhr
- Protokollführer: Helene Nikitopoulos
- Feststellung der Teilnehmerzahl: 16
2. Jahresbericht von 2023
2.1. Besuch in Castagnaro am 11./12. März 2023 zu den Ritterfestspielen
Tag1: Burgbesichtigung in Avio, Mittagessen, Empfang der Rittergruppen in Castagnaro
Tag 2: Ritterspektakel,
Tag 3: Wanderung oberhalb des Gardasees
2.2. Beerdigung von Cinzia Montagnana, kleine Abordnung nahm daran teil
2.3. Weihnachtsmärkte
- 2./3. Dezember, erstmalig in Schliersee als Ersatz für Hundham
- 9./10. Dezember in Fischbachau (mit sehr gutem Ergebnis!)
3. Finanzbericht von Maria Dehnert (Kassiererin bis Ende 2023)
3.1. Kurzer Überblick über Einnahmen und Ausgaben
- Anfangsbestand: 825,50 €
- 2.128 € minus im ideellen Bereich
- wirtschaftlich: 10.565 € Einnahmen
ca. 7.500 € Ausgaben
ca. 1.340 € Überschuss in der Bilanz
- Einzelheiten können eingesehen werden
- Prüfung wurde durchgeführt und unterzeichnet von Helene Nikitopoulos
3.2. Ab Januar 2024 ist neue Kassiererin Monika Bernrieder
4. Abstimmungen
4.1. Entlastung Vorstand: einstimmig
4.2. Entlastung Kassiererin: einstimmig
5. Vorbereitung der 20 Jahre Feier (31. Mai bis 2. Juni)
Gemelaggio Fischbachau-Castagnaro
5.1. Gastgeschenk an die Gemeinde Castagnaro
Zeichnung von Richard Bernrieder von den Kirchen der beiden Gemeinden
5.2. Unterkunft der Gäste (72 werden erwartet) im Hotel Aurachhof
- 2 Übernachtungen mit Frühstück
- Klärung der Kostenübernahme (Gäste zahlen selbst) wurde bereits im letzten Jahr festgelegt
- Abendessen im Aurachhof am 31. Mai abends kostet 25 € ohne Getränke pro Person
5.3. Programm des Wochenendes
- Freitag, 31. Mai: Ankunft der Gäste im Hotel Aurachhof, Abendessen mit Mitgliedern des Freundeskreises
- Samstag, 01. Juni: Besuch von Schloss Nymphenburg, vom Freundeskreis Fischbachau organisiertes Picknick im Schlosspark, alternativ im Bus, abends Essen im Klosterstüberl, drei Gerichte zur Auswahl zwischen 18 € und 22 €,
anschließend Festabend im Klostersaal
- Sonntag, 02. Juni: Festgottesdienst, gestaltet vom Priester und Chor aus Castagnaro, anschließend Mittagessen im Gasthof zur Post, danach Abreise der Gäste
6. Diskussion über die Kostenübernahme dieser 3 Tage
6.1. Übernachtung und Essen
- 220 € pro Person (Gäste zahlen selbst)
- 65 € pro Person zahlen die Gäste an den Verein Freundeskreis Castagnaro
- Getränke übernimmt jeweils der Verein
6.2. Besuch Schloss Nymphenburg
- Eintritt und Führung bezahlen die Gäste selbst
- Eintritt jeweils 7 € pro Person, Kinder bis 18 Jahre sind frei
- Führung pro Gruppe, 1,5 Stunden, 120 € (pro Gruppe 25 Personen maximal)
6.3. Festabend
- Gäste haben hier keine Kosten
- Verein übernimmt die Ausgaben
Der 1. Vorsitzende, Christian Dehnert konnte eine Kalkulation der Kosten präsentieren, die schon einmal gemacht wurde und an Ginea de Grandis übermittelt wurde. Diese Kalkulation kann bei Dehnerts eingesehen werden. Die genauen Kosten müssen aber noch berechnet werden, z. B. Abendessen im Klosterstüberl und Mittagessen im Gasthof zur Post.
Etwa zwei Wochen vor den Feierlichkeiten soll die Anzahl der Fischbachauer Mitglieder für die geplanten Aktivitäten fest stehen.
7. Gastgeschenke für jeden Gast (Vorschläge)
- Bier mit oder ohne Krug (Bürgermeister wollte sich bei der Brauerei erkundigen)
- Tasche mit Aufdruck zu den Festtagen (vermutlich zu teuer)
Die Entscheidung der Mitglieder fiel zugunsten eines Krugs mit 0,33 l Bierflasche aus.
8. Planung des Festabends
8.1. Bestuhlung mit Tischen, Stühle außen herum
Wer dies übernimmt und wann bestuhlt wird, muss noch geklärt werden?
8.2. Werbung für den Festabend und Sonntagsmesse
- Artikel in der Zeitung
- Mund zu Mund Werbung
- Feier ist bereits erwähnt in der Zeitschrift „Schöne Zeiten“ und im Leitzachtaler
8.3. Programm
- Blasmusik Fischbachau
- Goaßlschnalzer Hundham
- Plattlergruppe Trachtenverein Fischbachau
- Chöre aus Fischbachau und Castagnaro
8.4. Getränke und Gläser für Festabend bei Getränkemarkt bestellen
Jedes Mitglied des Freundeskreise Castagnaro bekommt noch ein Programm über den Besuch aus Castagnaro.
9. Vorschläge für den Besuch im Jahr 2025 in Castagnaro
- Besuch Bergamo
- Besuch des Krautfestes
- Lessini
- Riseria
Ende der Sitzung: 19.30 Uhr, Protokoll verfasst von Helene Nikitopoulos
